Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la mise en place d'un nouveau processus de gestion de projets et à la structuration du Comité Exécutif (COMEX) ainsi que des instances d'animation associées, notre client recherche un profil expérimenté, structurant et polyvalent pour renforcer la Direction.

Missions principales :

- Gestion administrative
- Planification des agendas et réunions
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion des courriels et du courrier postal
- Traitement des commandes d'achats de la Direction
- Suivi des factures fournisseurs et relances internes
- Organisation des déplacements des Directeurs et Responsables

- Organisation des événements
- Organisation des réunions du CODIR DSTPI et des plénières
- Préparation logistique et documentaire des séminaires et ateliers
- Coordination des événements des périmètres Stratégie, Transformation, Performance, RSE, Environnement et Innovation

- Coordination et communication
- Interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes
- Facilitation de la communication interne
- Appui à la diffusion et à la remontée d'information

- Gestion documentaire
- Suivi, mise à jour et classement des documents de la direction
- Archivage structuré des dossiers sensibles et stratégiques

- Support aux projets
- Participation à l'organisation des comités de suivi (engagement/exécution)
- Recherche d'information et aide à la rédaction de livrables

- Comité Exécutif (COMEX)
- Organisation des réunions du COMEX
- Préparation des supports
- Collecte des éléments de suivi des décisions auprès des Directeurs Exécutifs