Assistant de direction (H/F)

En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
-Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)

-Gérer l'agenda du Dirigeant

-Accueillir les visiteurs

-Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers

-Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)-Réalisation des commande de fournitures et consommables

-Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)

-Rédaction des contrats de travail

-Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)

-Suivre les procédures d'appels d'offres

-Règlement des factures fournisseurs

-Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.

-Interface avec la banque

-Relances clients

-Préparation des salaires

-Gestion des heures de chantiers sur support informatique

-Gestion des demandes de dépannages

-Gestion des devis et factures