Assistant de direction (H/F)

Vos principales missions :
Gestion administrative et assistant(e) d'équipes (portefeuille et finances) :
Gestion de l'agenda de l'équipe "portfolio": planification de réunions, prise de rendez-vous, organisation de déplacements et voyages
Passage de commandes et réceptions dans l'ERP
Mise en signature de différents documents
Suivi de budget
Organisation des visites sur site, d'événements et de réunions :
Le site accueille de nombreux visiteurs, la mission est d'assister la responsable évènements dans toutes les procédures: badges d'accès, agendas de visite, accompagnement lors des visites etc…
Préparation logistique des réunions internes et externes (réservation de salles, matériel, rafraîchissements).