Assistant de gestion

L’association AKNDJ – Notre-Dame de Joye et Les Amis de Karen accompagne des personnes polyhandicapées dès l’âge de 3 ans. Elle s’inscrit dans une logique de parcours de vie sans rupture, en plaçant le bien-être des résidents et leur individualité au cœur de ses actions, en lien étroit avec leurs familles.

Missions principales

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) de gestion assure un rôle transversal d’appui en gestion administrative, ressources humaines et suivi financier, avec une contribution active à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes.

1. Gestion administrative RH (accent sur les arrêts maladie)

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel
• Suivi des arrêts maladie :
• établissement des attestations de salaire
• suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)
• relations avec les organismes (CPAM, mutuelle)
• suivi des remboursements et relances si nécessaire
• Établissement des documents de sortie (certificats de travail, attestations France Travail)
• Suivi des adhésions et cotisations (mutuelle, prévoyance)
• Participation à la fiabilisation des données administratives RH

2. Formation et développement des compétences

• Suivi administratif des actions de formation
• Mise à jour du plan de développement des compétences
• Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, suivi)
• Participation au suivi des obligations liées à la formation professionnelle

3. Appui à la gestion financière et obligations fiscales

• Appui au suivi administratif de la caisse du siège
• Saisie des dons en comptabilité

4. Structuration, procédures et amélioration continue

• Rédaction, formalisation et mise à jour des procédures RH et financières
• Élaboration de supports internes (fiches procédures, formulaires, modes opératoires)
• Participation à la mise en place et à l’actualisation des tableaux de bord
• Contribution à l’harmonisation des pratiques administratives
• Appui à la communication interne liée aux procédures et outils

Profil recherché

Formation

• Bac +2/3 en gestion, finance, administration, ressources humaines ou équivalent

Expérience

• Première expérience en gestion administrative, RH ou gestion souhaitée, non obligatoire

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’analyse et de formalisation (procédures)
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie et proactivité