Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris.

Notre client est spécialisé dans l'immobilier se distingue par son expertise et son engagement envers ses clients. Elle offre une gamme complète de services, allant de la gestion locative à la transaction immobilière, en passant par le conseil personnalisé.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique..

Pour cela les missions sont les suivantes :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales

• Réservation des salles si nécessaire

• Diffusion des convocations et procès-verbaux

• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

• Rédaction des circulaires et courriers de base

• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV

• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres

• Gestion des clés/bips

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

• Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.