Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Courbevoie (92).

Notre client est un cabinet indépendant gérant de nombreux immeubles en région parisienne et proche banlieue. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente.

De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle. Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

Le poste à pourvoir consiste à assister le(s) gestionnaire(s) sur un portefeuille d'environ 45 immeubles pour 1200 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels
  
  Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.