Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31).

L'agence est accessible en transports en communs.

Vos missions

Vous assistez un gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 1 600 lots.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique, des copropriétaires.
• Informer et orienter les différents interlocuteurs.
• Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurance.
• Réaliser diverses tâches administratives :
• Réception, tri et traitement du courrier,
• Rédaction de notes et coordination d'événements,
• Demande de devis et passation des ordres de service,
• Gestion des interventions prévues au contrat,
• Traitement des factures en litige.
• Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des procès-verbaux et application des décisions prises.
• Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours.