Assistant de gestion (H/F)

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).

L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :

• Du lundi au vendredi.
• de 08h00 - 17h00

Rémunération :

• Selon expérience

Vos missions

Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

A ce titre la salariée doit :

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les e-mails
• Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
• Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…)
• Mise à jour des fiches état matériel
• Gestion des sinistres assurances
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Gérer le parc automobile
• Organiser l'archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale

• Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
• Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
• Préparer les appels d'offre
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
• Création des dossiers clients
• Gestion des contrats d'entretien
• Interservices
• Véhiculer l'ADN Garden
• Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable

:

• Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
• Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
• Déclarer la TVA
• Lettrage
• Préparation du bilan
• Relance des impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH

• Saisie quotidienne Altagem
• Suivre les congés et absences des salariés