Assistant de gestion (H/F)

Vous intégrerez l'agence située à Lyon spécialisée dans les métiers de Bâtiment et des Travaux publics et travaillerez en collaboration avec notre consultante recrutement qui vous accompagnera dans la prise de vos fonctions. Des formations telles que juridiques pourront également vous être proposées.

Vos missions seront les suivantes :

Être garant de l'image de notre agence :

• Accueillir et orienter les candidats et les intérimaires en agence,
• Assurer l'accueil téléphonique de nos clients et intérimaires,

Assurer la gestion administrative de l'agence :

• Assurer la suivi et la gestion administrative des process de recrutement (effectuer les DPAE, vérification des titres de séjour auprès de la préfecture, organiser les visites médicale),
• Effectuer la création et renouvellement des contrats de travail temporaires,
• S'assurer de la conformité des dossiers intérimaires avant leur prise de poste (CACES, Habilitation, …).
• Réaliser la saisie des heures sur le logiciel interne,

La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.