Assistant de gestion (H/F)

Vos missions : Sous la responsabilité de l'encadrement de l'agence, vous aurez en charge un rôle polyvalent et central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure :

? Appels d'offres et marchés publics
Téléchargement et gestion des dossiers d'appels d'offres

Constitution et suivi des pièces administratives

Dépôt des réponses sur les plateformes dématérialisées

? Assistance et secrétariat d'agence
Accueil physique et téléphonique ponctuel (en soutien du magasinier)

Réceptions de marchandises

Soutien à l'organisation d'événements internes

Rédaction de documents, gestion des courriers et suivi administratif

? Suivi RH et logistique
Saisie des pointages véhicules et des heures sur l'outil RHI

Suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande

Émission et suivi des commandes ouvertes (location de véhicules, outillage, fournitures en lien avec le magasinier)

Suivi administratif des démarches du personnel (renouvellement de cartes de chauffeurs, permis, etc.)

Veille des habilitations techniques sur la plateforme

?? Profil recherché
Vous êtes une personne :

Organisée, rigoureuse et autonome

À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers

Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé

Réactive, avec une bonne gestion des priorités et du stress

?? Vos atouts :
Expérience préalable dans un environnement technique ou TP appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres (AWS, PLACE…) est un vrai plus

Connaissance des outils de pointage ou de suivi RH (type RHI, E-Plan) serait un avantage

?? Les + du poste
Intégration dans une équipe conviviale et structurée

Missions variées avec une vue d'ensemble sur la vie de l'agence

Accompagnement à la prise de poste