Assistant de gestion (H/F)

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
-Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil

Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances

Suivi du service de dépannage :
-Accueil téléphonique des demandes d'intervention
-Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
-Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
-Mise à jour des dossiers clients
-Interface entre les clients

Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie

Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.