Assistant de gestion (H/F)

Aquila RH Crolles, spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Meylan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une équipe à dimension humaine où votre épanouissement est au centre de nos préoccupations.

En tant qu'agence locale, nous avons à cœur d'établir une véritable relation de proximité avec nos collaborateurs : qu'il s'agisse de nos intérimaires ou de nos clients.

Grâce à ce savoir-faire relationnel, nous mettons tout notre engagement et nos compétences à votre service, pour garantir la satisfaction de nos partenaires comme de nos intérimaires.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs, pourquoi ne pas poursuivre cette aventure ensemble ?

Vos missions

Vos missions :

Accueil Physique et Téléphonique :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.

Interface avec l'Équipe Commerciale :

• Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
• Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.

Contact avec les Clients :

• Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
• Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :

• Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
• Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.

Tâches Administratives :

• Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
• Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.