Assistant de projet (H/F)

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :

Un Assistant de projet événementiel H/F afin de préparer en complément le BTS Communication au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l'écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.