Assistant d'Equipe Finance F/H

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vos missions:

En tant qu'Assistant (e) d'équipe Finance vous serez en charge de:

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements du VP Finance CBU, de son N-1 et du BL ECS Finance.

• Créer, suivre et gérer les demandes d’achat, commandes de fournitures et prestations diverses (petits-déjeuners, plateaux repas).

• Assurer la gestion administrative des cartes bancaires, pouvoirs bancaires et lettres de circularisation.

• Accueillir les nouveaux arrivants et visiteurs, gérer les accès, installations informatiques et badges.

• Traiter le courrier entrant, les demandes de manutention et organiser le support logistique interne.

• Participer au Codir Finance TDMS et assurer l’assistanat ponctuel du VP GBU en toute autonomie.

Votre profil:

- Votre priorité est de garantir un soutien administratif efficace et organisé ?
- Vous avez l’ambition de travailler au sein d’un environnement financier exigeant et dynamique ?
- Vous avez envie de découvrir l’ensemble des missions support au sein d’une direction financière stratégique ?

Vous disposez d’un diplôme Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative et avez de l’expérience sur :

• Gestion d’agendas et organisation de réunions

• Support administratif et suivi des commandes/achats

• Gestion des déplacements et notes de frais

• Accueil et intégration des collaborateurs

La rigueur, l'autonomie, le sens de l’organisation et l'esprit d’équipe sont des atouts que l’on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !