Assistant en gérance (H/F)

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Lyon (6ème).

Notre client est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, couvrant à la fois la copropriété et la gestion locative. Elle se distingue par son expertise locale et son accompagnement sur mesure, adapté aux besoins des propriétaires et des locataires. Située à Lyon, elle offre des services complets et personnalisés.

Vous aurez à charge 45 immeubles et 1500 lots en copropriété et 350 lots en gérance.

Vos missions sont les suivantes :

Copropriété :

• Gestion administrative : Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux, et suivre leur mise en œuvre.
• Relation avec les copropriétaires : Répondre aux demandes, gérer les réclamations, et informer sur les décisions prises.
• Suivi des interventions : Planifier les travaux avec les prestataires, vérifier leur réalisation, et contrôler les factures.
• Gestion des dossiers : Classer et archiver les documents liés aux copropriétés (contrats, règlements, comptes annuels).

Gérance :

• Gestion locative : Préparer les baux, réaliser les états des lieux, et suivre les renouvellements et résiliations.
• Relation avec les locataires et propriétaires : Gérer les demandes courantes, les litiges éventuels, et les questions administratives.
• Suivi des loyers : Encaisser les loyers, gérer les impayés, et effectuer les relances nécessaires.
• Organisation des travaux : Contacter les artisans, suivre les devis et assurer la coordination des réparations.

Ces tâches ne sont pas limitative.