Assistant formation (H/F)

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS :

- Réceptionner les devis client et les transformer en session de formation ;

- Identifier les compétences des formateurs nécessaires pour positionner le meilleur profil en terme de Compétences / Disponibilités / Coût ;

- Valider les dates de réalisation avec le client ;

- Préparer et adresser l'ensemble des pièces administratives relatives à la session (convocation, attestation, convention) ;

- Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires pour les sessions qui l'exige ;

- Préparer la facturation des sessions (Préfac) en s'assurant de la complétude des dossiers ;

- Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.

NOTRE PROPOSITION :

- Mutuelle

- Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.