Assistant Formation (H/F)

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.

Dans le cadre d’un renfort temporaire de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDD de septembre à décembre.

Vos missions

Rattaché(e) à une équipe opérationnelle formation, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion administrative & relation client

• Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée

• Prise en charge et suivi des demandes des clients et des organismes de formation

• Suivi administratif des dossiers de formation

Déploiement du plan de développement des compétences (PDC)

• Gestion des inscriptions aux formations

• Suivi des reports et des annulations

• Coordination et suivi des actions de formation

• Veille au bon déroulement administratif des sessions

Gestion des outils & suivi des dossiers

• Utilisation d’un outil TMS (Training Management System)

• Création et mise à jour des sessions de formation

• Saisie des conventions

• Engagement et suivi des coûts

• Mise à jour des données nécessaires au bon suivi des dossiers

Clôture des formations

• Saisie et suivi des émargements

• Saisie et suivi des factures

• Vérification de la complétude des dossiers

Support opérationnel

• Appui aux chargé(e)s de formation sur les activités quotidiennes et les besoins ponctuels

• Back-up des chargé(e)s de formation en cas d’absence

• Contribution au respect des délais et à la qualité de service apportée à nos clients

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de la gestion, de l’administration ou de la formation.

Une première expérience en gestion administrative, administration de la formation ou assistanat est appréciée.

Vous êtes :

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service

• Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement

• À l’aise dans un environnement digital et avec la prise en main de nouveaux outils métiers

• Attentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitées

Votre capacité à prendre rapidement en main les missions et les outils sera particulièrement appréciée dans le cadre de ce CDD.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formation

• Un environnement dynamique, collaboratif et stimulant

• Une équipe expérimentée pour faciliter votre prise de poste

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre ! Nous serons ravis d’échanger avec vous lors d’une première rencontre. Vous aurez ensuite l’occasion de rencontrer votre futur manager.

CDD de 4 mois – de septembre à décembre.

Le Groupe Cimes s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail et promeut l’égalité des chances et la diversité. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.