Assistant gestion locative (H/F)

Je suis Camille, consultante chez Fed Finance, je suis spécialisée dans le recrutement de profils sur le secteur banque et assurance. Je recrute pour un de mes clients, un grand groupe bancaire, un(e) comptable gestion immobilière.

Vous intégrerez le pôle comptabilité constitué de 2 comptables trésorerie, 4 comptables immobiliers et 2 comptables copropriété. Vous serez en charge de la gestion comptable et administrative d'un portefeuille d'établissements. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales et techniques.

Missions principales :

* Facturation et Gestion des Locataires :
- Assurer la facturation des loyers.
- Gérer le remboursement des dépôts de garantie.
- Suivre la comptabilisation des factures fournisseurs.
- Réviser les comptes des locataires, propriétaires et fournisseurs.
- Réaliser les états de réconciliation et les contrôles nécessaires.

* Gestion Financière :
- Suivre le portefeuille de résidences :
- Établir le quittancement des loyers.
- Veiller à la facturation des honoraires.
- Gérer les encaissements et prélèvements.
- Réaliser les reversements des loyers aux propriétaires (factures trimestrielles, comptes rendus de gestion).
- Assurer la refacturation des travaux aux locataires et propriétaires.
- Proposer des paiements pour les factures fournisseurs au service trésorerie.
- Effectuer des réconciliations et contrôles nécessaires.
- Préparer les rapprochements bancaires et analyser les suspens.
- Garantir le respect des délais et échéances.

* Gestion Administrative :
- Traiter les préavis des locataires.
- Suivre les assurances locatives et effectuer les relances nécessaires.
- Réaliser les déclarations locatives auprès des administrations (CAF, impôts, etc.).
- Gérer les mouvements des propriétaires dans l'outil de gestion.
- Demander la création ou modification des tiers fournisseurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents nécessaires.