Assistant (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/H

Prendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( Ozoir et Carrières sur Seine) = (entretien,
dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures.

Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, organiser le stockage.

Élaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés, en relation avec le service RH/ADP.

Harmoniser, suivre et gérer les contrats des prestataires sur l'ensemble des copieurs et autres matériels présents sur les sites.

Suivre et procéder aux commandes du matériel informatique pour chaque embauche et/ou besoin, sous la supervision de la DAF.

Participer sous la supervision de la Responsable de notre filiale, à la gestion locative du matériel et véhicules du groupe afin d'en assurer la bonne facturation :
- suivi des entretiens véhicules
- suivi des entrées et sorties de la location du matériel
- réalisation des contrats de location
- toutes autres tâches administratives de la société de location

S'agissant d'une création de poste, cette liste est non exhaustive et est évolutive dans le temps, selon les besoins et l'évolution du Groupe.
Gestion des événements d'entreprises.

Horaires
Lun au Jeu : 08h30 à 12h30 - 13h30 à 17h15
Ven : 08h30 à 12h30

Prise de poste de suite
Prévoir de joindre une lettre de motivation à votre candidature + communiquer vos prétentions salariales