Assistant juridique (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat :



De manière générale :

Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernés
Gestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple RAR…), notes internes et mails d'information
Accueil des visiteurs, réception et filtrage téléphoniques,
Organisation des réunions internes et externes (réservation de salle / invitation)
Réception et transmission des parapheurs
Réservation voyages
Impression et présentation des documents, archivage, classement
Gestion des fournitures


Et intervenez spécifiquement sur les missions de Droit des Sociétés :

Logiciel Droit des Sociétés (ex Efront) (Saisies des données / MAJ des documents/données présentes sur l'outil/ répondre aux questions des collaborateurs en régions)
Pouvoirs (formalisation, scan + envoi)
Aide à la gestion des demandes de documents juridiques, notamment Kbis (Commande + envoi)
Conception de document modèle (note de transmission)
Création de dossier (papier + serveur selon arborescence), d'étiquettes
Suivi factures prestataire formalités (scan + envoi + suivi + relance auprès des régions)
Scan de documents (P.V, Rapports CAC, certificat, convention …)
Transmission des documents (lettre d'accompagnement + envois)
Gestion et Suivi de formalités (Demande de formalités auprès du prestataire pour l'approbation des comptes, création/modification de société + suivi + scan du certificat + classement dans dossier)
Préparation des dossiers pour l'approbation des comptes annuels
Envois des convocations au CAC par courrier RAR (+ de 100)
Documents administratifs pour les Appels d'Offres


Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.