Assistant logistique, achats, adv (H/F)

En tant qu'Assistant(e), vous serez un support essentiel pour le Directeur, assurant une gestion efficace de son agenda et de son emploi du temps. Vos responsabilités incluront la prise de rendez-vous, la gestion des courriers et e-mails, le filtrage des appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs.

Vous serez également en charge de la préparation et de l'organisation logistique des événements professionnels variés, tels que réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels et conférences téléphoniques. La préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur feront partie intégrante de votre rôle, incluant la documentation, les rapports, les supports de communication et les notes diverses pour les réunions. Vous assurerez également la préparation et le suivi des dossiers en amont.

La gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et de la documentation du responsable et de son entité seront sous votre responsabilité. Cela comprendra la réception et le tri du courrier, l'organisation du tri et de l'archivage des documents importants (physiques et numériques), le rassemblement et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). Vous gérerez également les notes de frais, réaliserez des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et organiserez la base de support documentaire de la direction.

Enfin, la communication sera une part importante de votre mission. Vous rédigerez et/ou diffuserez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus) et assurerez la transmission structurée des informations en interne et en externe, en suivant les consignes de votre dirigeant.