Assistant Logistique Marketing Démo

Afin d’accompagner le groupe Spineart dans l’organisation des événements , nous recherchons un/e

Assistant(e) logistique marketing démonstration

Dont la principale mission sera d’assurer la bonne tenue des événements du groupe en mettant à disposition des moyens et matériels logistiques implants/matériels de formations/sets d’instruments/goodies.

A cette fin, l’Assistant(e) logistique devra tenir à jour un planning et gérer les mouvements de stock en fonction des demandes dans le respect des protocoles d’hygiène et de sécurité

Ses missions seront :

En amont des événements

• Réceptionner les demandes des départements marketing, marketing produit, et commercial


• Etudier la faisabilité suivant les disponibilités du matériel ; proposer des dates alternatives en cas de besoin


• Bâtir le retroplanning des étapes de gestion de l’événement, en accord avec les disponibilités du matériels requis


• Préparer et emballer les commandes


• Mettre à jour les mouvements de sorties de stock dans l’ERP


• Etablir les bons de livraisons et les documents de douanes


• Réserver le transport si nécessaire (volume élevé, moyens spéciaux dédiés, etc…)

Pendant l’événement:

• Commander le transport retour


• Assurer la coordination de l’enlèvement des marchandises

Après l’événement :

• Réceptionner le retour du matériel


• Faire effectuer la douane si nécessaire


• Réaliser un contrôle quantitatif et qualitatif (contrôle fonctionnel du matériel)


• Mettre à jour les mouvements dans l’ERP


• Si besoin laver et stériliser les matériels retournés suivant les procédures qualité

Ponctuellement :

• Assurer la bonne maintenance des machines avec le support des fournisseurs


• Assurer le nettoyage des laveur et autoclave si besoin


• Assurer la bonne tenue du stock et la réalisation d’au moins un inventaire annuel

                                                         
Horaire de journée 39 heures

                                                           Poste basé à Reignier Esery

Profil :

• Expérience d’au moins de 2 ans dans la gestion des commandes clients (ADV),et de la relation client


• Anglais fluide écrit et oral d’une pratique professionnelle récente


• Utilisation d’Excel


• Capacité à anticiper les actions à conduire, et à gérer les priorités grâce à une vision à 360° de l’activité


• Fort sens du service et rigueur


• Être agile et capable de s’adapter aux changements et à la complexité.


• Avoir une bonne capacité d’organisation, un bon esprit d’analyse pour structurer ses méthodes de travail