Assistant manager (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de la Région Sud, nous recherchons un Assistant Manager H/F basé(e) à Vitrolles (13). Vous aurez pour mission d'accompagner et de déployer les processus administratifs et organisationnels de la filiale Loxam Access.

1. Missions principales

La mission est d'assister la Direction dans la gestion administrative :

• Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
• Pointer et suivre les dossiers d'embauche
• Lancer les demandes de contrats de travail
• Créer les comptes informatiques
• Gérer les arrêts maladies, absences, solde de tout compte
• Gérer les congés, heures de travail (modulation)
• Suivre les intérimaires
• Pointer les tickets restaurants
• Suivre et organiser les visites médicales

2. Missions diverses

• Gérer les contraventions
• Organiser matériellement les déplacements (réservations d'hôtels, de véhicules de transport, trains, avions et le personnel de la région)
• Réserver les salles de réunions et gérer la logistique (réservation parking, affiches réunions)
• Effectuer les commandes : rapports d'intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), …
• Gérer le planning hebdomadaire de la DR et le planning annuel des réunions