Assistant polyvalent (H/F)

Aquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F sur Meylan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.

En tant qu'agence de proximité, nous avons à cœur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.

En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble ?

Vos missions

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)

Accueil Physique et Téléphonique :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.

Interface avec l'Équipe Commerciale :

• Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
• Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.

Contact avec les Clients :

• Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
• Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :

• Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
• Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.

Tâches Administratives :

• Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
• Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.