Assistant responsable logistique (H/F)

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Cestas (33610), en Intérim un :

Assistant Logistique et administratif (H/F)

Votre rôle :

- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,

- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.

Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.

Vos missions :

Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)

o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange

o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces

LOGISTIQUE

} Logistique de l'agence : transports

o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.

o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)

o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie

o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture

o Négocier les prix afin de maitriser les coûts

o Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)

} Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers

o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement

o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.

o Suivre les cadences de livraisons prévues

} Achats

o Maintenir les relations avec les sous-traitants

o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers

o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture