Assistant ressources humaines (H/F)

Adecco Tertiaire recrute.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 6 mois, à compter du 1^er juillet 2025.

Votre mission :

Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités
• Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes
• Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail…).
• Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation).

Gestion des temps et des activités

• Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA.
• Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans le logiciel et alerter les collaborateurs/managers en cas d'anomalie.

Suivi RH et assistanat du service

• Gérer (organiser et suivre) les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique/renforcé) et suivre les aménagements de poste éventuels.
• Suivre les périodes d'essai et alerter les référents RH sur les échéances.
• Assister la chargée RH sur le déploiement du Plan de Développement des Compétences, tant sur les aspects administratifs qu'opérationnels (organisation des sessions de formation, convention de formation, relations avec l'OPCO, suivi des évaluations de fin de formation)
• Assister le service RH en centralisant les demandes d'achats, le suivi des factures et des fiches fournisseurs