Assistant RH - Administration du personnel & Excel expert - F/H

CDI - Temps plein - [26-30]K€ selon expertise développée - Escalquens - Prise de poste dès que possible

Notre client, La Toulousaine, est un fabricant français (environ 350 personnes) qui défend depuis 70 ans des valeurs fortes, maitrise la conception de produits reconnus pour leur fiabilité et leur qualité irréprochable et prône l’amour du travail bien fait et de la satisfaction clients.

Dans un contexte de continuité d’activité et de remplacement, la fonction Ressources Humaines recrute un·e Assistant·e RH.

Rattaché·e à la RRH, vous intervenez sur un périmètre opérationnel varié, sur 3 grandes missions :

1.Gestion de l’intérim et des effectifs temporaires

Vous êtes l’interlocuteur·rice RH de référence sur la population intérimaire.

• Le recrutement et le suivi des intérimaires

• La relation avec les agences d’intérim (turn-over, besoins ateliers, suivi des effectifs)

• La création des profils, badges et accès

• Le suivi des pointages, des heures travaillées et des relevés d’activité via Pixid

• Le contrôle des contrats d’intérim

• Le suivi des visites médicales

• Les points réguliers avec les chefs d’ateliers et les agences

• Le suivi administratif et paie des intérimaires

2.Gestion des temps et administration du personnel

Vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des salariés.

• La gestion des temps sous Horoquartz (paramétrage, saisie, traitement des anomalies)

• L’embauche des nouveaux collaborateurs (DUE, création des profils temps et paie, mutuelle)

• La gestion des avenants simples (mi-temps thérapeutique…)

• La gestion des arrêts de travail, déclarations AT, enquêtes CPAM

• La gestion des visites médicales

• Les relations quotidiennes avec les salariés (pointages, questions paie, bulletins, attestations, absences, congés payés, mutuelle, dossiers CILEO…)

• Le suivi des congés payés

3.Reporting, statistiques et obligations sociales

Vous contribuez activement au suivi social et aux obligations réglementaires de l’entreprise.

• l’Export des données de paie et le calcul de la participation et de l’intéressement

• Des requêtes et reportings RH (comptabilité, compteurs de modulation, horaires variables, absentéisme…)

• La conception et l’actualisation de tableaux de bord et indicateurs RH

• Le Rapport Annuel Unique / Bilan social

• Les statistiques NAO et élections professionnelles

• Les déclarations et enquêtes réglementaires (DMMO, registre du personnel, DARES, IUMM)

Atouts appréciés

• Connaissance de la convention collective de la métallurgie

• Maîtrise des outils Horoquartz et/ou ADP