Assistant RH et Administratif (H/F)

GS Consultants, cabinet de chasse et de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, accompagne les talents, des fonctions opérationnelles aux postes de direction, dans leur évolution professionnelle.

Notre client est une PME locale. Dans le cadre d’une création de poste, elle recherche un Assistant RH et Administratif (H/F) à Mordelles (35).

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour mission de la représenter au quotidien et de prendre progressivement en charge une partie des responsabilités administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Nous recherchons une personne de confiance, capable d'évoluer dans un environnement dynamique, avec une forte autonomie et un véritable sens des responsabilités.

Vos missions :

Gestion administrative et comptable

• Calcul quotidien de la TVA et transmission des éléments au cabinet comptable

• Interface principale avec le cabinet comptable

• Collecte et contrôle des heures travaillées ainsi que des pointages

• Suivi quotidien des caisses et contrôle des écarts

• Gestion et classement des documents administratifs

Finance et contrôle des coûts

• Analyse des charges fixes de l'entreprise (assurances, énergie, alarmes, abonnements, etc.)

• Production de tableaux de suivi et d'indicateurs

• Identification de leviers d'optimisation et de réduction des coûts

Ressources Humaines

• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs

• Préparation des contrats, avenants et documents de fin de contrat

• Participation à la gestion des plannings

• Mise en place et formalisation de processus RH

• Suivi administratif du personnel

• Rédaction d’annonces

Communication interne et organisation

• Création et mise à jour d'un trombinoscope interne

• Rédaction et actualisation des fiches de poste

• Facilitation de la communication entre les différents services

• Soutien aux dirigeants dans les projets d'organisation interne

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience significative sur un poste hybride en assistanat RH et administratif.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Aisance avec les chiffres et les indicateurs de gestion

• Capacité à structurer et améliorer les processus internes

Vos qualités

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Excellentes capacités de communication

• Fermeté et capacité à faire respecter les procédures

• Posture professionnelle et managériale

• Organisation, rigueur et autonomie

• Esprit d'analyse et sens des priorités

Conditions du poste

• Contrat : CDI

• Localisation : Mordelles (35)

• Temps de travail : 35h avec une possibilité d’évolution vers un contrat 39h

• Horaires : du lundi au vendredi avec un samedi de travaillé ponctuellement, 8h30 à 17h00

• Rémunération : entre 2 300 € et 2 900 € brut/mensuel selon profil

• Statut : Agent de maîtrise

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec Nadège, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

• Entretien par visio avec Martin : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

• Entretien sur site avec la Direction.