Assistant secrétaire (H/F)

Une Amicale du personnel située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage :

Un·e secrétaire assistant·e H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME au CFA IESA à la rentrée 2025.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions :

Vous serez amené à exercer des missions de secrétariat de l'association

• Accueil et information : Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique et courrier), informer les amicalistes, signaler les dysfonctionnements, proposer des améliorations et représenter l'Amicale lors d'événements.
• Billetterie : Gérer la vente, l'encaissement et la facturation des billets via les logiciels dédiés, tout en contribuant à l'amélioration des procédures.
• Suivi des projets : Assurer le suivi administratif des activités et projets de l'Amicale, notamment les activités sportives et la gestion des logements.
• Appui administratif : Soutenir le responsable administratif et financier dans ses tâches quotidiennes, les suivis statistiques, les achats et la préparation du bilan annuel.
• Back-office : Gérer les stocks de billetterie, suivre les partenariats, effectuer les achats courants et contribuer au bilan annuel.

Profil recherché :

• Préparer le BTS GPME au CFA IESA
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, visioconférence)
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.