Assistant services généraux (H/F)

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence du Havre recrute en intérim pour son client spécialisé dans la désinsectisation par traitement thermique : un ASSISTANT GESTIONNAIRE MOBILITE ET SERVICES GENERAUX (H/F)

Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?
Rattaché au responsable de service, vos missions seront les suivantes :

Participer à la gestion du parc véhicules :

- Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,...);

Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :

- Gestion des commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées;
- Gestion des infractions;
- Gestion des sinistres;
- Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,...);
- Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement,...);
- Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil;
- Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre;
- Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation.

Traiter les demandes et le courrier :

- Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing;
- Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.

Participer à la gestion des services généraux :

- Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux