Assistant services généraux (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la polyvalence et la rigueur sont au cœur de votre quotidien ?

Notre client recrute pour renforcer ses équipes une Assistante RH et Services Généraux (H/F/D).

Le poste En tant qu'Assistante RH et Services Généraux, vous interviendrez sur une diversité de missions touchant à la fois à l'administration des ressources humaines et à la gestion opérationnelle des services généraux.

Les missions attendues du poste :

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• Suivi administratif du personnel (salariés + intérim), gestion des visites médicales, des temps de travail, des absences
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• Interface avec les RH, le directeur de site et les prestataires externes
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- Gérer le logiciel de gestion des temps OCTIME en lien avec la DSI et les prestataires (paramétrage, suivi des évolutions légales, gestion des droits utilisateurs, suivi des anomalies).

- Contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie avant validation, conformément aux procédures internes.

- Assurer le suivi des absences en collaboration avec les managers et la DRH.

- Gérer l'ensemble des dossiers du personnel (entrées, sorties, documents réglementaires, mouvements internes).

- Participer à la communication interne RH.

- Gérer les intérimaires :Passation et suivi des commandes via PIXID, validation des relevés d'heures et factures, suivi du budget, relations avec les agences d'intérim.

- Assurer la maintenance et la conformité des locaux en lien avec les prestataires externes.

- Gérer les commandes de fournitures, EPI, et consommables.

. - Suivre les contrats de maintenance, interventions techniques et garantir le bon archivage documentaire.

- Veiller à la traçabilité et à la conformité des prestations.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.