Assistant travaux F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

CONTEXTE

La Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes Méditerranée, composée de plus de 800 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets de travaux et de maintenance de leurs équipements techniques de génie thermique, climatique.

Au sein de l'Agence "Installation Alpes" du Bourget du Lac, rattaché au directeur d’agence sur l’antenne de Montmélian vos missions principales seront les suivantes . 

MISSION

• Gère le dossier agence du personnel

• Valide les éléments variables de paie du personnel

• Assure la mise à jour des panneaux d’affichage

• Effectue le classement des documents ainsi que l’archivage

• Assure l’orientation et la transmission des messages (téléphoniques, emails, ...) ainsi que le contrôle de leur prise en charge

• Assure le retour client (mail, télécopie, logiciel client)

• Assure le secrétariat du service (ouverture chantier, assurance, attestations...)

• Prépare, le cas échéant, les comptes rendus de réunion de chantier

• Saisie les commandes d’achats à la demande des conducteurs de travaux et/ou chargés d’affaire

• Effectue le classement des documents relatifs à l’exploitation ainsi que l’archivage

• Établit les factures et/ou les situations P6 à partir des informations fournies par les conducteurs de travaux et/ ou chargés d’affaire

• Enregistre comptablement les factures fournisseurs après validation par l’acheteur

• Effectue le classement des documents ainsi que l’archivage
   

PARCOURS/PROFIL

Vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un métier similaire, la connaissance du secteur BTP serait un plus

Vous êtes organisé, rigoureux, apprécié pour votre aisance relationnelle et reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
 

Avantages : rémunération sur 13 mois, prime de vacances, tickets restaurants, base 35h hebdo sur 4,5 jours, mutuelle, convention BTP

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

• Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe