Assistant(e)

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group.

Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence d’Aix en Provence (13)

MISSIONS

Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations)

Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)

Relation clientèle

Gestion des commandes

Analyser et lancer le traitement de facturation contrat

Gestion des litiges

Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)

Etablir les demandes d’avoir

Gestion des résiliations

Analyser les courriers de résiliations clients, informer l’agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client

Gestion des documents contractuels

Procéder au classement et à l’archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations

Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client

Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats

Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant

PROFIL RECHERCHE

BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors

Maîtrise d’Excel

Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP

Statut Non cadre

CDD 6 mois

Rémunération : entre 1800€ et 2200€ bruts par an (sur 12 mois)

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.

Informations complémentaires

À propos de nous, notre culture et ce que nous pouvons vous offrir

Fondée il y a plus de 200 ans, Chubb Fire & Security est une entreprise mondiale spécialisée en protection des personnes et du monde.  Nous fournissons des systèmes essentiels, des équipements et des services, allant de la surveillance CCTV numérique et des alarmes anti-intrusion aux systèmes de détection et de lutte contre les incendies. Nous offrons une gamme complète de produits et de services innovants à un large éventail de clients, d’entreprises indépendantes locales à de nombreuses entreprises du FTSE 100.

Nous avons créé une culture de travail unique, où vous êtes aussi important pour nous que nos clients, et nous voulons que vous le ressentiez chaque jour. Nous sommes fiers d’offrir une formation approfondie à tous nos nouveaux conseillers, nous vous accompagnons et vous permettons de vous épanouir à votre nouveau poste et au-delà, avec des opportunités de développement de carrière continues tout au long de votre parcours professionnel.