Assistant/e Administratif - Bo-House

Eterniti est un acteur majeur de la location de vacances dans des destinations emblématiques, porté par une passion pour l’excellence, l’authenticité et l’art de l’hospitalité. Avec plus de 2 milliards d’euros d’actifs sous gestion, nous gérons plus de 800 chalets, villas et appartements à travers 3 marques : Emerald Stay (notre marque 4*), Bo House (notre marque 5*), et Verbier Exclusive (notre marque palace). Nos hôtes peuvent découvrir nos propriétés dans plus de 25 destinations d’exception à travers l’Europe et l’Amérique du Nord.

Agence de location avec service de conciergerie à Saint-Tropez, Bo-House est née d’une collaboration entre deux piliers de l’immobilier dans la région : Tardieu Immobilier, expert en transaction depuis 1967, et Fabio Home Services, spécialiste de la conciergerie depuis plus de quinze ans. Aujourd’hui, Bo-House est un acteur incontournable, réalisant près de 400 locations par an sur la Presqu'île de Saint-Tropez grâce à une équipe jeune et dynamique, avec un portefeuille de presque 250 propriétés et une réputation grandissante depuis sa création en 2017.

Nous recherchons actuellement un/e Assistant/e Administratif.

Vos responsabilités incluent mais ne sont pas limitées aux suivantes.

• Soutien administratif : gestion des devis clients, suivi des tableaux de travaux, organisation des arrivées en période estivale, et mise en place des contrats (Orange, Veolia, EDF) pour les nouveaux clients ;
• Renfort sur la gestion financière, notamment en période estivale :
  • Règlement des fournisseurs et prestataires
  • Émission et suivi des factures clients (propriétaires), incluant les relances
  • Ventilation des factures entre activités (entreprise / conciergerie)
  • Suivi des encaissements et des règlements clients
  • Participation au contrôle de gestion
  • Accès et pointage des comptes
  • Préparation des éléments pour l’expert-comptable
  • Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, sous-traitants, conciergerie, travaux)
  • Suivi des acomptes et des soldes liés à l’activité conciergerie
  • Interface avec le cabinet comptable

ÉLÉMENTS CLEFS DU POSTE

• Poste en CDI.
• Logement non fourni.
• Le processus de recrutement, en bref :
  • 1ère étape: appel rapide avec notre Responsable RH
  • 2ème étape: entretien avec notre Office Manager
  • 3ème étape: entretien avec notre CEO
  • 4ème étape: prise de référence auprès d’un ancien employeur
     

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée en administration, gestion ou assistanat
• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, notamment en période de forte activité
• Aisance avec les données chiffrées (TVA, suivi financier, etc.)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Drive, etc.)
• Connaissances en gestion financière appréciées (facturation, suivi des règlements)
• Sens du service et aisance relationnelle, avec une communication fluide en interne comme avec les clients
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Maîtrise du français ; bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Ce poste vous offre l’opportunité de travailler au cœur d’un marché dynamique et de faire partie d’une équipe passionnée à Saint-Tropez