Assistant(e) administratif et commercial H/F

Description du poste

Métier

BUSINESS - SUPPORT BUSINESS

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif et commercial H/F

Date d'embauche souhaitée

01/07/2024

Durée du contrat

6 mois

Type de contrat

CDD

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial, en CDD à partir de début juillet OU dès que possible.

Rattaché(e) à la direction financière, et en lien avec la direction commerciale, votre principale mission est d'assurer le suivi administratif des plans promotionnels de la marque BIODERMA.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : 

• Suivre l’application du plan promotionnel dans les outils internes et interfaces clients : Paramétrage des marchés, clients bénéficiaires…

• Assurer le suivi du remboursement des opérations promotionnelles :

- Collecter et centraliser les différentes sources d’informations

- Valider avec les équipes commerciales la véracité des actions déclarées

- Contrôler les justificatifs transmis et s’assurer du respect des règles définies

- Validation des prestations liées aux coopérations commerciales

- Traiter les ordres de remboursements

- Relance des clients

• Suivre les KPI du plan promotionnel : tableau de bord des plans promos, suivi budgétaire.

• Participer à l'amélioration des process et outils existants. 

 Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes issu(e) d'une formation administration et commerce et vous êtes doté(e) d'une première expérience réussie dans le domaine du BtoB.

Vous maitrisez Excel. 

Vous avez de très bonnes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral. 

Votre sens de l'organisation, l'autonomie, votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse sont déterminants pour ce poste.

 Si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et découvrir nos métiers : n'hésitez plus, toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en reconversion professionnelle. 

Postulez dès maintenant pour rejoindre l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Ville / Secteur

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Spécialisation

ADMINSTRATION DES VENTES

GESTION-FINANCE-COMPTABILITE

Niveau d'expérience min. requis

Débutant