Assistant(e) administratif (H/F) CDD 3 mois

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) administratif ! Le poste est un CDD de 3 mois à temps plein et basé à Lyon 2e. Découvrez notre vidéo « Rétrospectives 2023 ».

Vous êtes rattaché(e) au Responsable de site, vous intégrez une équipe mixte composée de salariés et bénévoles et participez au développement de notre association.

Vous travaillez au sein de la résidence intergénérationnelle Emmanuel Mounier,située à Lyon 2.

Vos missions:

Administratif et soutien à l’équipe sur le projet

• Aide administrative auprès du Responsable et du CMS (courriers, prise de RDV, appels, préparer le trajet pour un RDV, Contre-rendu réunion)
• Accueil, suivi et contrôle dossier candidature
• Suivi et tenu tableau de tableaux de suivi (bénévolat étudiant, intervenants,)

• Aide administrative auprès de l’équipe bénévole (courriers, prise de RDV, appels,)

Accueil / Sécurité Résidence:

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et distribution courriers et colis
• Assurer le 1er relais d’information auprès du public et orienter vers le bon interlocuteur
• Relais d’informations sur les sujets d’actualités(rappel des RDV, des évènements, …)

Communication

• Gestion des affichages, des mailings et tri courriers
• Mise à jour des documents sur SharePoint et information à l’équipe

• Soutien auprès de l’équipe sur les temps événementiels (mobiliser les résidents, accueil des partenaires et prestataires, droits à l’image, …)

Animation et évènements (avec l’équipe bénévole)

• Participation à la mobilisation des équipes étudiantes du comité des résidents (Ateliers ou évènements mensuels, équipe vigilance, soirée jeux, équipe entretien, équipe culture,)
• Relais d’information et d’accès aux ESCALES (du 6ème, du 3ème et bientôt du 2ème)
• Relais avec les partenaires locaux (MJC, L’espace de vie sociales, …)
• Remplir les indicateurs des activités / évènements (SharePoint)

• Faire un planning mensuel des activités et évènements sur la résidence

Processus de recrutement:

☀️ Envoyez-nous votre CV et votre LM

☀️ Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique;

☀️ Nous organisons un entretien avec le Responsable de site et la Chargée de recrutement.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …

✨ Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne;

✨ Un environnement de travail agréable avec possibilité de télétravail ponctuel;

✨ 36h/semaine du lundi au vendrediavec une demi-journée non travaillé

✨ Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association);

✨ 25 congés payés + 3 congés mobiles ;

✨ Un Comité Social et Economique (CSE);

✨ Et d’autres avantages!

Suivez nos actualités:

Site internet: https://www.habitat-humanisme.org/associations/habitat-humanisme-rhone/

Page LinkedIn: https:///company/habitat-et-humanisme-rh%C3%B4ne/mycompany/

Ce poste est fait pour vous si:
✨ Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 (BTS ou Licence Assistanat manager; assistant de gestion PME/PMI, RH …) et vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste d’assistant;

✨ Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT); vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e);

✨ Vous savez faire preuve de discrétion et d’empathie face aux différentes situations rencontrées.

Vous vous épanouirez dans notre association si:

✨ Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

✨ Vous souhaitez vous investir dans un projet fort, reliant les valeurs de l’association Habitat et Humanisme

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …).

En 2023, près de 12000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1000 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.