Assistant(e) administratif logistique H/F

Sherwin-Williams est leader de la production de peintures et de revêtements au monde. Avec une variété d'opportunités enrichissantes et stimulantes, Sherwin-Williams est l'entreprise idéale pour lancer et développer votre carrière. 

Notre force : des équipes engagées, une expertise métier reconnue et une ambiance de travail conviviale en toute simplicité ! 

Nous recrutons 1 assistant administratif logistique H/F en CDI.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Au sein d’une équipe logistique, composée d’une quinzaine de salariés travaillant en 2*7, vous prenez en charge les tâches administratives liées à l’activité logistique de notre site. 

Vos principales missions sont :

• Gestion administrative de l’ordonnancement de l’activité logistique :
• Transformation des commandes clients en bons de préparation de commande interne 
• Planification des préparations de commandes et des livraisons
• Contacts extérieurs dans le cadre de son travail et la gestion des aléas dont non-conformités : 
  • L’administration des ventes basée en Angleterre
  • Les transporteurs
  • Les plateformes logistiques de nos clients.

Gestion des transports : 

• Commande des transports auprès des fournisseurs référencés.
• Prise de rendez-vous et déclaration des livraisons auprès des plateformes logistiques des clients
• Gestion des emplacements sur les docks
• Vérification des chargements, audits de palette aléatoires
• Clôture des commandes dans le système informatique
• Gestion des approvisionnements/achats (directs/indirects) :
• Suivi des niveaux des consommables par seuil d’alerte
• Création, déclenchement et suivi des commandes fournisseurs avec jusqu’à la facturation dans Oracle ou Coupa.

Maîtrise informatique liée au poste :

• Pack office : Excel, Outlook, Teams.
• WMS Pdi & module Oracle correspondant
• Portail internet de notre client.
• Oracle 11i et Coupa pour les achats.

Votre profil :

Vous avez une première expérience significative sur un poste administratif (2 ans), les outils informatiques n’ont plus aucun secret pour vous et vous recherchez un poste alliant l’aspect administratif et l’opérationnel. Plus important, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, et votre réactivité. Vous faites preuve d’adaptabilité face à vos différents interlocuteurs (internes/externes à l’entreprise) et on vous reconnaît vos qualités relationnelles.

Des bases en anglais sont un vrai plus dans notre environnement de travail international, compte-tenu des interactions requises sur ce poste de travail avec le service ADV basé en Angleterre, par exemple.
 

Ce que nous vous offrons : 

Un CDI régi par la convention collective des industries chimiques. 

• Une équipe à taille humaine et un environnement de travail dynamique, collaboratif et propice à l'apprentissage et l'initiative 
• Une rémunération attractive composée de :
  • une base mensuelle brute entre 2200 et 2300 euros selon votre niveau d'expérience
  • Diverses primes : assiduité, annuelle...
  • Les avantages sociaux proposés par Sherwin-Williams, tels que la mutuelle ... 
     

Poste à pourvoir dès que possible, 35h/semaine du lundi au vendredi