Assistant(e) administratif (ve) Haute Joaillerie (H/F)

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) administratif (ve) en haute joaillerie pour un atelier indépendant (H/F).

Au sein d'une société de 80 collaborateurs et dans un environnement familiale en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.

Descriptif du poste :

Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives et techniques : 

• Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Répondre aux appels

• Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier

• Assurer la transmission des informations en interne et externes

• aider la responsable à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification

• Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production

• Suivi des commandes clients et des Facturation

Profil :

Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de minimum 8 années dans un poste similaire et dans ce même secteur d'activité

• Connaissance de la production à la cheville est nécessaire pour ce poste

• Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables

• Vous êtes doté d'un bon relationnel interne et externe

• Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités

• votre présentation est excellente.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI

• Localisation : Paris

• Horaires : 35 heures /semaine

• Rémunération : sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

• Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

• Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1492