Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine expansion et participer activement à son développement ?

Notre société est une start-up spécialisée dans les services de propreté professionnelle, présente en France, en Allemagne et en Pologne, avec une ouverture prochaine de nouvelles filiales en Italie et au Royaume-Uni.

Notre siège social est situé à Paris, mais nous intervenons sur l'ensemble du territoire français. Nous accompagnons une clientèle variée dans de nombreux secteurs d'activité :

• Nettoyage de carrosseries et de véhicules
• Hôtellerie
• Restauration
• Bureaux
• Cabinets médicaux
• Commerces
• Résidences
• Et bien d'autres encore.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) capable d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions

En collaboration directe avec la direction, vous aurez notamment pour missions :

• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Accueillir et renseigner les clients ainsi que les partenaires.
• Assurer le suivi des demandes clients et veiller à leur satisfaction.
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions administratives.
• Préparer les documents destinés au cabinet comptable.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
• Participer au suivi de la facturation et des dossiers clients.
• Préparer divers courriers, devis, contrats et documents administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Participer à la recherche de nouveaux clients et au suivi commercial.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
• Assister la direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos compétences

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse, organisée et rigoureuse.
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Dynamique et motivée par les nouveaux défis.
• Ayant un excellent sens de l'organisation.
• Polyvalente et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Dotée d'un bon relationnel et d'un excellent sens du service.
• Flexible et disponible pour effectuer occasionnellement des déplacements professionnels en France.
• À l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Une bonne maîtrise du français est indispensable.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée.
• Toute autre langue étrangère constitue un atout.
• Vous devez être autorisé(e) à travailler en France et disposer d'un titre de séjour ou d'une autorisation de travail en cours de validité si nécessaire.

Avantages

• Contrat : à définir selon le profil.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Poste basé dans nos bureaux.
• Déplacements ponctuels possibles selon les besoins de l'entreprise.
• La rémunération sera déterminée en fonction du profil, des compétences et de l'expérience, et sera discutée lors de l'entretien d'embauche.

**Pourquoi nous rejoindre ?
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En intégrant notre entreprise, vous bénéficierez :

• D'un environnement de travail jeune, dynamique et bienveillant.
• D'une entreprise en forte croissance offrant de réelles perspectives d'évolution.
• D'un poste varié avec des responsabilités.
• D'une collaboration directe avec la direction.
• D'un travail où vos idées et vos initiatives seront valorisées.
• D'une expérience enrichissante au sein d'un groupe en développement international.

Les avantages complémentaires ainsi que les conditions spécifiques du poste seront présentés et discutés lors de l'entretien.

En conclusion

Si vous aimez les défis, souhaitez évoluer au sein d'une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe et construisons ensemble l'avenir de notre entreprise.