Assistant(e) administratif(ve) Exploitation F/H

L'entreprise

Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) Exploitation H/F . 

Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, les missions seront les suivantes : 

• Suivre les feuilles journalières des techniciens, vérification et intégration des données sur tableau de suivi.


• Identifier les feuilles manquantes et relancer des chefs d’équipe concernés. 


• Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et consignes de sécurité. 


• Gérer la transmission des notes de frais des techniciens. 


• Collecter et vérifier hebdomadairement les feuilles d’heures. 


• Déposer des documents dans l’espace SharePoint prévu à cet effet. 


• Relancer les chefs d’équipe en cas de feuille manquante.


• S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.


• Répertorier des éléments contractuels. 

Salaire : entre 13.50 et 14.50€ brut de l'heure + ticket restaurant + indemnité km

Horaire du lundi au vendredi de 09h à 17h (avec une pause à midi)

Mission intérim de longue durée

Vos avantages :

• IFM et ICP


• CET


• Mutuelle

Profil recherché

Vous possédez une premiére expérience sur un poste administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous maîtrisez Excel (tableaux, filtres, formules de base) et appréciez le travail avec les données chiffrées.

Autonome, vous savez assurer le suivi des activités, relancer les équipes terrain de manière proactive et travailler efficacement avec différents interlocuteurs.

Cette annonce vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et postulez.

Avantages

• IFM, ICP, CET et mutuelle

Réf: 2c083406-ac8c-4dcc-be9d-45ed7dde9d7a