Secrétariat :

- Accueil, réception des appels téléphoniques

- Traitement des courriers « départ – arrivée » du service

- Gestion de l’agenda et du courrier

- Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement

- Commande et suivi des fournitures pour le service

Comptabilité :

- Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements

- Vérifier les pièces justificatives des paiements

- Engager et liquider dans le logiciel comptable

- Permettre l’établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables

Gestion de dossiers :

- Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place

- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers

- Suivre des marchés publics

- Veiller au classement et à l’archivage des dossiers

Missions dans les services centraux du bassin de l’Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes