Assistante administrative

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

À propos de l'entreprise

Piscines Desjoyaux est aujourd'hui le premier réseau mondial exclusif spécialisé dans la construction de piscines enterrées, avec plus de 202 000 réalisations à travers le monde.

Née en 1966 d'un projet familial, l'entreprise a développé des innovations majeures.

Depuis 1984, un réseau de distributeurs s'est structuré et compte aujourd'hui plus de 150 magasins en France ainsi qu'une présence dans plus de 80 pays. Devenue un groupe international, Piscines Desjoyaux conserve de fortes valeurs familiales transmises de génération en génération.

Rejoindre Piscines Desjoyaux, c'est participer à une aventure humaine au service du confort et du bien-être des familles.

Vos missions

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives de nos agences de La Buisse et de Saint-Marcellin.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails ;
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;
• Réaliser les déclarations préalables de travaux (DP) dans le cadre de la construction de piscines ;
• Participer au suivi des commandes ;
• Préparer les factures ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• Collaborer avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir un suivi efficace des dossiers.

Profil recherchéCompétences requises

• Maîtrise des tâches administratives courantes : accueil, gestion du courrier, traitement des e-mails, classement et archivage ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, tableurs) ;
• Aisance avec les logiciels de gestion administrative et commerciale ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens du service client, écoute et professionnalisme ;
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Respect des délais et des procédures.

Formation et expérience

• Formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion ;
• Une première expérience dans une PME, dans le secteur du bâtiment ou au sein d'un réseau de distribution serait appréciée ;
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion professionnelle.

Vos compétences

Contrat : CDI

Période d’essai : 3 mois

Temps de travail : temps plein 39h

Lieu de travail : agences de Saint-Marcellin ou La Buisse

Horaires : du mardi au samedi, avec possibilité d’aménagement des horaires

Avantages

Horaires flexibles : du mardi au samedi, avec possibilité d’aménagement des horaires selon besoins

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise reconnue et leader sur son marché ;
• Évoluer dans un environnement familial et convivial ;
• Participer à des projets variés au sein d'une équipe dynamique ;

• Bénéficier de la notoriété et de l'expertise du réseau Piscines Desjoyaux.