Assistant.e administrative, office manager et RH (F/H/D)

À propos de Human design Group

Société de référence du design centré humain et fort d’une histoire de leader du domaine depuis 40 ans, Human design Group accompagne les transformations de ses clients grands comptes par une combinaison unique de compétences en sciences humaines, de méthodologies d’innovation centrées utilisateurs et de solutions de design propriétaires. Nous contribuons à la création d’expériences remarquables au service de l’humain et à l’efficience des innovations de nos clients.

Human design Group représente aujourd’hui un groupe indépendant de +120 collaborateurs pour plus de 11 M€ de CA, 4 sites répartis dans toutes les métropoles françaises (Versailles, Toulouse, Aix en Provence et Lyon), 3 grandes lignes d'offres (numérique, espace, organisation) et un regard tourné vers l'international de sa filiale en Espagne et des contrats de coopération en Europe.

Mission / Équipe

Dû à un surplus d’activité temporaire, nous souhaitons recruter un.e assistant.e administratif-ve, office manager et RH (F/H/D) qui apportera un support administratif au service Ressources Humaines pour des missions quotidiennes de la gestion du personnel. Également, il/elle apportera un support à la direction, aux fonctions supports et aux équipes opérationnels. Vous serez rattaché.e à notre Responsable Ressources Humaines.

Vos missions :

1. Gestion administrative opérationnelle = > 60-70 %

• Veiller au respect de tous des bonnes règles en phase avec les accords d’entreprise et du règlement intérieur ;

• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriers et classer les documents ;

• Veiller au suivi et passer des commandes de fournitures de bureau, matériel pour les différents sites et assurant leur bon fonctionnement (maintenance) ;

• Gérer les voyages des collaborateurs et des directeurs sur la base des ordres de mission validés, réserver les services nécessaires à la réalisation des missions dans le cadre de la politique des déplacements de l’entreprise ;

• Aider à l’organisation d’évènements entreprises tels que des plénières et séminaires, planifier et effectuer les réservations puis veiller au bon déroulement des évènements ;

• Communiquer régulièrement et efficacement avec la Direction, les managers et les équipes ;

• Participer à la réponse aux appels d’offre, dans le cadre d’assistance techniques ou de projets au forfait ;

2. Gestion administrative du personnel => 20-30 %

• Assure la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (DPAE, contrats, dossiers du personnel, effectifs, mouvements, temps de travail, médecine du travail, mutuelle, …) ;

• Assure la bonne transmission des éléments variables de paie ;

• Est garant et suit les éléments transmis aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, …) ;

3. Support => 10 %

• Participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs (salarié ou prestataire) ;

• Participe à la mise à jour les documents d’accueil des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, documents obligatoires, …).

Vous êtes diplômé.e d’un Bac +2 ou licence ou master dans les domaines administratif, office management. Vous avez une expérience de minimum 2-3 ans idéalement dans un environnement conseil, ESN pour des missions en gestion du personnel/RH. Vous maîtrisez le Pack Office.

Un bon niveau en anglais est un plus.

Compétences :

• Communication : vous possédez une bonne communication à la fois orale et écrite pour interagir efficacement avec les équipes ;

• Proactivité : vous comprendrez l’environnement, les processus et vous serez capable d’anticiper ;

• Qualité organisationnelle : vous assurez la gestion et le traitement des demandes émanant des différentes équipes ;

Vous êtes en capacité de travail en équipe, vous êtes force de proposition, autonome, sérieux(-se) et rigoureux(-se).

Processus de recrutement

• Échange téléphonique

• Entretien RH

• Entretien Opérationnel

Modalités

Contrat : CDD => durée 6 mois / Temps plein / Démarrage : Dès que possible.

Salaire : 25k€-36k€ brut annuel, en fonction du profil et de l’expérience (discussion pendant le processus).

Lieux : Versailles.

Chez HdG : nous accordons une importance à notre système management qualité, au volet RSE, responsabilité sociétale des entreprises. Également, nous avons un CSE avec des représentants du personnel.

Avantages : participation/intéressement : en fonction du résultat HdG et du temps passé, prime de vacances etc.