Assistante Administrative / Receptionniste

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme de développement durable. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Vous aimez le contact humain, les environnements dynamiques et les missions polyvalentes ?

Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste à temps partiel à Villefontaine. Premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du site.

Vous êtes chargé du Support quotidien de l’Office Manager et des équipes sur site

Poste basé à Villefontaine (38), à temps partiel ( 24 heures par semaine).

Vos responsabilités :  

Accueil et assistance administrative

• Accueillir physiquement les visiteurs et prestataires extérieurs en conformité avec la chartre entreprise  

• Réceptionner et assurer l’envoi des colis et courrier, informe les collaborateurs 

• Envoyer des factures clients, scan des factures fournisseurs & classement 

• Planifier et coordonner les réservations nécessaires pour les équipes  

Services généraux :

• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements en entreprise 

• Assure, en lien avec l’Office Manager, le suivi des visites règlementaires de nos différents établissements 

• Soutenir ponctuellement les équipes dans le cadre des formations obligatoires 

• Organiser le suivi du parc automobile : accompagner les conducteurs au quotidien, coordonner les relations avec les compagnies d’assurance, gérer les contraventions, suivre le planning des véhicules et veiller à leur entretien
• Garantir le respect des procédures pour les conducteurs de véhicule professionnel et de service 

• Assurer la gestion des cartes affaires des collaborateurs (demande, renouvellement, etc), des cartes de visite et la mise à disposition du matériel et des fournitures pour les salariés sur site (café, fournitures de bureaux, etc), contact avec les prestataires

Profil recherché :

• Expérience préalable sur un poste d'assistanat administratif, et d’accueil
•  Présentation professionnelle et forte orientation service client.
•  Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et à définir les priorités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et communication écrite et orale irréprochable.
• Aisance avec des interlocuteurs variés  

Type de contrat : CDI 

Localisation : Villefontaine (38)