Assistant.e au protocole

Au sein du Secrétariat général, l’Assistant.e au protocole aura pour mission d’aider la Responsable du protocole à la gestion des invitations et du protocole des spectacles et événements du Théâtre du Châtelet.

Il/elle contribue, aux côtés de la Responsable, à la vérification des fichiers, la réception des demandes, la préparation des contrôles.

Missions principales :

• Veille permanente sur la gestion des places : réservations et libérations des places ;

• Coordination et suivi des demandes d’invitations, des réservations ;

• Préparation des contrôles : vérification des listes, éditions des billets, aide au placement, réalisation des pochettes ;

• Préparation des événements (Générale publique et Première) ;

• Suivi des demandes internes et externes ;

• Relances éventuelles ;

• Édition des billets ;

• Préparation des contrôles.

Savoirs :

• Bonne qualité relationnelle ;

• Une expérience dans la gestion de la billetterie dans le domaine du spectacle vivant est recommandée à la prise en compte de toute candidature ;

• La maîtrise de l'outil Sécutix serait un plus ;

• Maitrise du Pack office.

Savoir être :

• Curiosité et sensibilité pour le spectacle vivant et la musique ;

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Réactivité et capacité d’adaptation ;

• Patience et calme ;

• Sens du travail en équipe.

Le temps de travail est prévu principalement en journée, sans présence planifiée en soirée ni le week-end, sauf exception.

Temps de travail mi-temps.

Rémunération : 1 050 €- 1175 € brut mensuel.