Assistant(e) Commercial(e) (F/H)

Qui sommes nous ?

BMW-MINI INDIGO est une entreprise composée de 5 concessions situées à Lisses, Juvisy-sur-Orge, La Ville du Bois, les Ulis et Ballainvilliers.

Nous sommes une entreprise familiale portée par des valeurs humaines fortes, où chaque collaborateur compte réellement. Depuis notre création, nous cultivons un esprit de proximité, de confiance et de bienveillance qui se reflète dans notre manière de travailler au quotidien.

À taille humaine, notre obsession reste la satisfaction de nos clients et repose sur l’engagement de nos collaborateurs vers cet objectif.

Nous accompagnons nos équipes dans leur développement, en favorisant l’autonomie, l’initiative et l’épanouissement professionnel.

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer un environnement où performance et bien-être vont de pair, et où chacun peut contribuer activement à un projet collectif ambitieux.

Le poste

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe située à Juvisy-sur-Orge. Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous aurez pour principales missions :

• Enregistrer les commandes clients validées par les Chefs de Ventes ;

• S’assurer que les livraisons soient réalisées dans les délais les plus brefs ;

• Assurer le suivi, prévenir des retards, confirmer par lettre la commande dans les délais impartis ;

• Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation (immatriculations ...) ;

• Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord ;

• Présenter et vendre les extensions de garantie et autres périphériques ;

• Assister les commerciaux dans les tâches administratives liées aux dossiers de financements ;

• Effectuer les livraisons administratives ;

• Gestion Administrative des approvisionnements, contrôle, affectation ;

• Gérer les dossiers de vente client ;

• Contrôler les factures de sous-traitants sur imputation ;

• Transmettre l’état des stocks et de ventes ;

• Assurer la transmission des données liées aux stocks, ventes et livraisons pour la préparation des reportings ;

• Exploiter les logiciels de gestion propre à la concession ;

• Relais des réclamations ;

• Réunions commerciales (Compte rendu et/ou participation) ;

• Accueil et renseignements clients ;

• Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages ;

• Suivre les dossiers primes, opérations ;

• Suivre les véhicules de service ;

• Classements et archivage ;

• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, les autres services et le constructeur ;

• S’assurer du paiement des dossiers de financements avec nos partenaires financiers

Profil recherché

Vous possédez un Bac +2/+3 commerce ou administratif et justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Véritable interface entre les clients et les différents collaborateurs de l’entreprise, vous possédez de fortes qualités relationnelles.

Votre compréhension et votre savoir-faire commercial vous permettra d’assister les commerciaux dans la gestion des dossiers.

Une bonne maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PPT) est indispensable.

Dynamique et impliqué(e), vous possédez une véritable passion pour nos marques.

Une orientation client authentique, des capacités relationnelles exacerbées et une grande rigueur sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

Une excellente présentation est requise.

Ce que nous proposons

Contrat : CDI
Temps de travail : 39h / semaine
Rémunération : à définir selon profil
Avantages :

• Un accompagnement tout au long de votre carrière, à travers un parcours d’intégration BMW

• Des formations à nos produits.

• Une équipe conviviale et un environnement de travail stimulant, orienté performance et qualité

• Ticket restaurant

• Mutuelle et prévoyance IRP AUTO avec avantages dédiés aux collaborateurs (Participation aux vacances en famille, permis de conduire pour les enfants de collaborateurs, loisirs, activités sportives...)

Vous êtes passionné(e) d'automobile et plus particulièrement de BMW, alors qu’attendez-vous pour rejoindre la famille INDIGO ?! :) N’hésitez plus à postuler !