Assistant(e) comptable fournisseurs

Le Carrefour Market de Scionzier recrute un(e) assistant(e) comptable fournisseurs.

Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des factures, de leur traitement électronique ainsi que du suivi administratif et comptable des emballages. Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et une bonne maîtrise des outils numériques.

Vos missions

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

• Réceptionner et centraliser les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures et des mentions obligatoires.
• Vérifier la correspondance entre les factures, les commandes et les bons de livraison.
• Contrôler les prix, les quantités, les remises et les éventuels écarts.
• Identifier les factures manquantes, les doublons et les anomalies.
• Assurer le suivi des avoirs et des litiges fournisseurs.
• Préparer les documents destinés au cabinet comptable.
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE

• Réceptionner et traiter les factures électroniques sur les outils dédiés.
• Contrôler leur bonne intégration dans le logiciel comptable.
• Assurer le classement et l’archivage numérique des factures et des justificatifs.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures liées à la facturation électronique.
• Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des documents comptables.

SUIVI DES EMBALLAGES

• Assurer le suivi des emballages, palettes, rolls, bacs et autres supports consignés.
• Contrôler les entrées, les sorties et les retours d’emballages.
• Comparer les mouvements enregistrés avec les bons de livraison et les factures.
• Identifier les écarts, les emballages non retournés ou facturés à tort.
• Effectuer les demandes de régularisation et assurer le suivi des avoirs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des emballages.
• Classer et archiver les bons de reprise et les justificatifs de retour.
• Alerter la direction en cas d’écart important ou récurrent.

Vos compétences

• Formation en comptabilité ou en gestion administrative souhaitée.
• Une première expérience en saisie comptable ou en comptabilité fournisseurs serait appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels comptables et les outils de gestion numérique.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Capacité à contrôler des documents et à détecter les anomalies.
• Autonomie et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité indispensables.

Avantages

• Un environnement de travail dynamique et concret.
• Un accompagnement lors de la prise de poste.
• La possibilité de développer ses compétences en comptabilité et en contrôle de gestion administrative.
• Une entreprise à taille humaine.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec les chiffres et les outils numériques ?

Adressez-nous votre candidature accompagnée de votre CV. Après un premier échange, les candidats sélectionnés seront reçus en entretien au Carrefour Market de Scionzier.