Assistant(e) de Direction

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Job Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour assurer un soutien administratif complet à notre équipe de direction senior chez Hitachi Energy France, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et une communication efficace au sein de l’organisation.

Responsabilités principales:

• Gérer et maintenir des agendas complexes, organiser les rendez‑vous, réunions et conférences, en coordonnant les disponibilités avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour des documents divers, en garantissant leur clarté, leur exactitude et leur qualité professionnelle.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels, courriels et visiteurs, et assurer un rôle de point de contact privilégié.
• Effectuer la gestion administrative courante, notamment le traitement des notes de frais, factures et documents financiers, dans le respect des procédures et délais.
• Coordonner et gérer les fournitures de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements.
• Faciliter la communication interne et externe, en assurant la circulation fluide des informations au nom de la direction ou de l’équipe.
• Apporter un soutien administratif aux projets spéciaux confiés par les responsables, en faisant preuve de discrétion, d’autonomie et de jugement professionnel.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve d’un comportement exemplaire en matière d’éthique professionnelle.

Profil souhaité :

• Diplôme de niveau Bachelor ou Licence ou une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste administratif similaire auprès de cadres dirigeants, idéalement au sein d’un environnement multinational ou technique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 minimum requis pour les deux). L’espagnol ou l’allemand serait un plus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une expérience en gestion d’agendas et en outils collaboratifs. L’organisation de voyages (réservations, coordination logistique, suivi), constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Grande attention aux détails et à l’exactitude.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d’initiative et de résolution de problèmes.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Excellentes compétences interpersonnelles et attitude professionnelle.

Ce que nous proposons:

• Un environnement international stimulant au sein d’une entreprise engagée dans la transition énergétique.
• Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux industriels et technologiques.
• Un accompagnement dans votre développement professionnel : formation, mobilité interne et géographique.
• Une culture d’entreprise collaborative, inclusive et tournée vers l’innovation.
• Package de rémunération et d’avantages compétitif, travail flexible.

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.