Assistant(e) de direction

Mon assurance facile, l’entreprise qui vous change la vie !

Mon assurance facile : une entreprise à taille humaine et à l’esprit familial qui nous permet d’être au plus proche de nos collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour que nos collaborateurs bénéficient d’une intégration de qualité, de formations complètes et d’un accompagnement de proximité.

Santé, prévoyance et retraite : nos conseillers sont présents à chaque moment important de la vie de leurs clients dirigeants, indépendants et particuliers.

Depuis maintenant plus de 10 ans, Mon assurance facile développe son réseau de Conseillers Commerciaux sur une grande partie de la France pour être au plus proche de ses clients.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable Budget de Mon Assurance Facile, vous accompagnez au quotidien les Responsables Opérationnels dans la gestion et l’organisation de leurs sujets.
Véritable facilitateur du quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement des directions et apportez un service de qualité à tous vos interlocuteurs internes comme externes.

Facturation :

• Prendre en charge le traitement complet des factures fournisseurs, depuis la commande jusqu’à la demande de règlement.
• Vérifier la conformité des pièces, suivre les engagements de dépenses, assurer les relances et coordonner avec les services concernés.

Organisation & logistique

• Organiser les agendas, réunions, rendez‑vous et déplacements (billets, hôtels, salles, logistique).
• Gérer les réservations et la planification afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace.

Gestion administrative & coordination

• Prendre en charge la mise en œuvre et le suivi des processus de votre périmètre.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes, les prestataires et les interlocuteurs internes / externes.
• Respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos missions.

Gestion des baux & règlementation des agences

• Assurer le suivi administratif des baux de nos locaux.
• Suivre la conformité réglementaire des sites en lien avec les agences :
  • Relance des prestataires,
  • Suivi des interventions obligatoires (climatisation, électricité, extincteurs, installations, travaux, etc.),
  • Traçabilité et archivage des documents.

Relation avec les prestataires

• Suivre les interventions programmées.
• Garantir la qualité, la conformité et les délais d’exécution.
• Mener les relances, contrôlez les prestations et participez à l’amélioration continue des partenariats.

Reporting & support

• Concevoir ou actualiser les outils nécessaires : procédures, tableaux de suivi, supports, comptes rendus, indicateurs de performance.
• Assurer le reporting régulier de votre activité auprès du management.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes dans le cadre du déploiement d’actions ou de projets internes

VOTRE PROFIL :

• Bac+2 (Assistanat, gestion, administration)

• 2 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou équivalent
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités

• Aisance relationnelle, posture professionnelle, sens du service et de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément en autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité rédactionnelle et de synthèse

LES CONDITIONS DU POSTE :

• Société : Mon Assurance Facile
• Type de contrat : CDI, temps complet
• Statut : Non Cadre
• Lieu : Lille (59)
• Poste à pourvoir en septembre 2026
• Salaire : 28 - 34 K€ selon le profil