Assistant.e de Direction

Une banque d'affaires prestigieuse recherche un.e Assistant.e de Direction.

Poste

Au sein de la gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour les équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale:

• Gestion des agendas sur Outlook et gestion des emails


• Planning et organisation des différents comités de la société


• Organisation et gestion de réunions et de conférences téléphoniques


• Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe


• Rôle d’interface (interne et externe)


• Organisation des déplacements


• Réception et traitement du courrier


• Rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites


• Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales


• Classement et archivage des dossiers


• Mise à jour du carnet d’adresses


• Organisation d’évènements internes


• Communications diverses


• Revue, relecture, mise en forme de présentations


• Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes


• Accueil des visiteurs


• Organisation des déplacements des équipes

Profil recherché

• Expérience significative et confirmée en assistanat de direction (au moins 5/6 ans)

• Sens aigu de la confidentialité


• Grand sens de l’organisation, réactivité et rigueur


• Capacité à gérer les urgences et les priorités, à prendre du recul dans un contexte professionnel exigeant


• Très bonnes capacités rédactionnelles


• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (plus particulièrement Excel, Powerpoint et Outlook)


• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit


• Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues


• Vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament.  


• Vous êtes d’excellente présentation et doté(e) d’une très grande aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Posté basé à Paris intra muros.
Rémunération attractive selon expérience (fixe, bonus, participation)